Analista Administrativo - Centro de Ditribución
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Protinal Proagro Descripción de la Empresa
Empresa dedicado al sector AgroindustrialEstado CaraboboLocalidad
ValenciaTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
DESCRIPCION DE CARGO: ANALISTA
ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO: CENTRO DE DISTRIBUCIÓN (CEDIS)
VALENCIA
REPORTA A: ADMINISTRADOR
• Desarrollo de la gestión
administrativa de cuentas para la cartera de clientes del Centro de
Distribución (evaluaciónón de niveles de morosidad, entrega de
documentos al cobroa a la FDV, status de cuentas, limpieza de saldos,
entre otras actividades).
• Control y seguimiento a la gestión de
cobranzas realizada por la FDV, así como el estatus de pago de
clientes con pago. directo (transferencias, Efectivo, Zelle), en
función de minimizar los niveles de morosidad.
• Administración y
resguardo de documentos al cobro.
• Organización y control de
archivo de documentos y correspondencia relativa a operaciónón
comercial de la FDV.
• Revisión y liquidación de las facturas de
ventas de los asesores para garantizar que se hayan procesado todas
las facturas de acuerdo al stock de los productos despachados.
•
Revisión diaria de cada almacén del Chofer despachador.
• Resguardo
y control de las facturas generadas en el Centro de Distribución.
•
Realizar la cobranza en el sistema BAAN para actualizar las cuentas
por cobrar de las cadenas Regionales y Nacionales.
• Entregar
cualquier documento administrativo al cliente llamase Nota de Crédito,
Nota de Debito Y/O otros.
• Planificar, organizar y ejecutar
inventario, facturación y cobranza de serví-fresco (en caso de que
aplique) así como realizar y/o revisar y controlar impresiones de
facturaciones automáticas y de oficina.
• Procesar las rutas de
choferes y asesores de venta; el cual consiste en generar ordenes de
ventas según los pedidos recibidos, para que se pueda realizar el
proceso de carga y despacho de clientes por oficina y de rutas, para
luego imprimir las mismas y entregarlas con su respectiva guías
Sunagro a cada cliente o chofer según el caso con el fin de prestar el
mejor servicio a todos los entes involucrados en diversas gestiones de
la empresa, respetando las normas establecidas por la misma.
•
Validar a nivel contable que los pasivos a nivel de sistema BAAN
mensualmente estén conciliados, de manera de comprobar que los
registros fueron procesados y conciliados en su oportunidad, en caso
contrario realizar el proceso pertinente.
• Recepcionar y revisar
diariamente las facturas entregadas a los clientes por los choferes
repartidores.
• Realizar proceso de cobro de facturas luego de que
tesorería validé que efectivamente está en el estado de cuenta.
•
Revisar y registrar en BAAN comprobantes de retenciones de impuestos
(Valor agregado y municipales).
• Realizar reintegros por
devoluciones diversas de las rutas o en la oficina.
• Bajar
diariamente reportes de ventas (SFA).
• Verificar a diario que los
reportes cuadren con las facturas y proceder a la respectiva cobranza
luego de haber recibido los soportes de cobro.
• Detectar si hay
diferencias faltantes o sobrantes financieros que amerite la
intervención de jefe inmediato.
• Eventualmente reversar facturas
por errores de origen y facturar correctamente.
• Vigilar y cuidar
los correlativos de series de control SENIAT. (A-01 Y A-22)
•
Mantener archivos al día como respaldo a la hora de cualquier
verificación.
• Solicitar las notas de créditos autorizadas por
diferentes motivos.
• Generar las devoluciones por mal estado
autorizadas.
• Validar las conciliaciones bancarias comprobando que
los pasivos y datos contables
estén registrados.
• Prestar apoyo
en el área de despacho en caso dado del que el personal encargado no
asista a sus labores.Mínimo Nivel Académico
Requerido Técnico GraduadoMínima
Experiencia Laboral Requerida 2 años Búsquedas
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Analista Administrativo - Centro De Ditribución
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